Dziś stawia się przed ludźmi wiele zadań, które wymagają od nas wiedzy na różne tematy, w różnych dziedzinach. Dziś bardzo często spotykamy się z sytuacjami, kiedy pracownik nie jest odpowiedzialny tylko za jeden element procesu, jedną czynność lub zadanie. Wymaga się od nas mobilności, interdyscyplinarności, elastyczności i kreatywności, wszystko po to, aby pracownik potrafił optymalizować swoją pracę tak, aby był w stanie wykonać wszystkie zadania
Jak planować pracę?
Jednym z pierwszych elementów, który musi się znaleźć w naszym planie to zadania, które musimy wykonać, stworzenie listy zadań na podstawie notatek, maili, wiadomości itp.
Kolejnym elementem jest ustalenie hierarchii zadań. Warto posłużyć się jedną z technik do tego przeznaczonych, o której można przeczytać pod poniższym linkiem.
Kolejnym etapem po ustaleniu hierarchii zadań, powinien być harmonogram, który uwzględni wagę zadań, ich czas potrzebny na wykonanie oraz kolejność, ponieważ czasem nie będzie możliwe wykonanie kolejnego zadania, bez wykonania poprzedniego.
Harmonogram musi również móc się modyfikować, aby możliwa była reakcja na niezaplanowane okoliczności lub pojawiające się nowe zadania. Teraz przychodzi pora na wybór narzędzia, w którym nasz plan działania się znajdzie.
Chodzi tutaj o wybór kalendarza spośród elektronicznych lub tradycyjnych, rozbudowanych lub prostych, jednej bądź drugiej platformy oferującej aplikacje mobilne. Wszystko zależy od naszych preferencji, to my musimy czuć swobodę i zadowolenie z produktu, który ma ułatwiać nam pracę, przypominać o naszych zadaniach.
No comment yet, add your voice below!